Top 5 skills die nodig zijn om in een internationaal team te werken

In de wereld van vandaag, waar alles met elkaar verbonden is, kiezen steeds meer bedrijven voor teams die over de hele wereld verspreid zijn. Internationale teams, met leden uit verschillende landen en tijdzones, bieden tal van voordelen. Denk aan een boost in creativiteit en innovatie, en een toename in diversiteit en cultureel bewustzijn. Echter samenwerken in een internationaal team is niet altijd eenvoudig. Je komt unieke uitdagingen tegen, zoals communicatiebarrières, culturele verschillen en logistieke struikelblokken. Om goed tot je recht te komen in een internationaal team heb je verschillende skills nodig: communicatie, cultureel bewustzijn, flexibiliteit, aanpassingsvermogen, samenwerken, technologische kennis, timemanagement en probleemoplossend vermogen. Deze skills helpen je de complexiteit van internationale teams te doorgronden, stevige relaties op te bouwen met collega’s uit allerlei culturen en achtergronden waardoor je tot een betere samenwerking gaat komen.

‍

Net als in elk ander team, is het in een internationaal team belangrijk dat je je vak verstaat. Maar dat is niet het enige. Naast je technische knowhow, heb je een unieke set aan skills nodig om écht succesvol te zijn. Hier een lijstje met top skills die je niet mag missen:

‍

1. Communicatie

Communiceren is key in internationale teams. Het is de basis voor het opbouwen van relaties, vertrouwen en het behalen van gemeenschappelijke doelen. Deze teams bestaan uit mensen met verschillende culturele en taalkundige achtergronden, wat communiceren soms knap lastig maakt.

‍

Misverstanden de wereld uit helpen: 

Internationale teams communiceren vaak over verschillende tijdzones, talen en culturen heen. Dit kan leiden tot misverstanden, die de teamdynamiek, productiviteit en uiteindelijk het succes kunnen beïnvloeden. Goede communicatie zorgt voor duidelijke verwachtingen, dat iedereen op één lijn zit en voorkomt misverstanden.

‍

Relaties opbouwen:

Goede communicatie is essentieel voor het smeden van banden en het opbouwen van vertrouwen tussen teamleden. Als teamleden open en eerlijk communiceren, ontstaan er sterke banden en wordt samenwerken een makkie. Dit is extra belangrijk in internationale teams, waarbij leden elkaar niet regelmatig face-to-face zien.

‍

Zorgen voor afstemming: 

Internationale teams hebben vaak te maken met verschillende culturele en taalkundige perspectieven, wat invloed heeft op de aanpak van het werk. Effectieve communicatie zorgt ervoor dat iedereen dezelfde doelen, deadlines en verwachtingen heeft. Dit helpt verwarring, vertragingen en misalignments te voorkomen.

‍

Innovatie stimuleren: 

Goede communicatie kan ook innovatie bevorderen door teamleden aan te moedigen hun ideeën en feedback openlijk te delen. Wanneer teamleden zich comfortabel voelen om hun gedachten en ideeën te delen, kan dit leiden tot nieuwe en innovatieve oplossingen.

‍

Productiviteit verbeteren: 

Effectieve communicatie is essentieel om de productiviteit in internationale teams te verhogen. Wanneer teamleden effectief communiceren, kunnen ze efficiënter samenwerken, problemen sneller identificeren en oplossen, en het risico op fouten en misverstanden verkleinen.

‍

2. Cultureel bewustzijn

Werken in een internationaal team betekent dat je te maken krijgt met mensen met verschillende achtergronden, culturen en denkwijzen. Een stevige dosis cultureel bewustzijn, oftewel inzicht in verschillende culturele normen, waarden en communicatiestijlen, is cruciaal om vertrouwen en een goede band op te bouwen met teamleden en om misverstanden te vermijden.

‍

Cultuurverschillen: 

Internationale teams bestaan vaak uit mensen uit diverse culturen en achtergronden, elk met hun eigen waarden, overtuigingen en communicatiemanieren. Cultureel bewustzijn helpt teamleden deze verschillen te begrijpen en te respecteren, wat misverstanden voorkomt en effectieve samenwerking bevordert.

‍

Communicatieproblemen voorkomen: 

Verschillende culturen hanteren verschillende communicatiestijlen, wat invloed heeft op hoe berichten worden overgebracht en ontvangen. Cultureel bewustzijn helpt teamleden deze verschillen te begrijpen en hun communicatiestijl aan te passen aan de behoeften van hun collega's.

‍

Vertrouwen opbouwen: 

Cultureel bewustzijn speelt een cruciale rol in het bouwen van vertrouwen en een goede band, wat essentieel is voor effectieve samenwerking. Door culturele verschillen te begrijpen en te respecteren, kunnen teamleden sterkere relaties opbouwen en een positieve werkomgeving creëren.

‍

Conflicten oplossen: 

Cultuurverschillen kunnen soms leiden tot conflicten in internationale teams. Cultureel bewustzijn kan teamleden helpen de kern van het conflict te herkennen en oplossingen te vinden die respectvol zijn en rekening houden met culturele verschillen.

‍

Innovatie bevorderen:

Internationale teams die culturele diversiteit omarmen, zijn vaak innovatiever en creatiever. Ze brengen verschillende perspectieven en ideeën samen om complexe problemen op te lossen en innovatie aan te drijven.

‍

3. Flexibiliteit en aanpasbaarheid

Internationale teams zijn onvoorspelbaar en je moet flexibel en aanpasbaar zijn om de verschillende uitdagingen die op je pad komen het hoofd te bieden. Je werkwijze, prioriteiten en communicatie aanpassen om rekening te houden met verschillende tijdzones en culturele verschillen is essentieel.

‍

Verbeterde samenwerking: 

Flexibiliteit en aanpasbaarheid stellen teamleden in staat effectief samen te werken, ondanks verschillen in werkstijl, tijdzones en andere factoren. Dit kan de samenwerking verbeteren, vertrouwen opbouwen en de productiviteit van het team verhogen.

‍

Verhoogde creativiteit: 

Teams waarvan de leden zich kunnen aanpassen aan nieuwe omstandigheden zijn vaak beter in staat om creatieve oplossingen voor problemen te vinden. Door uit hun eigen unieke achtergronden en ervaringen te putten, kunnen originaliteit en vindingrijkheid floreren.

‍

Grotere veerkracht: 

Teamleden die flexibel zijn, kunnen beter omgaan met onvoorziene tegenslagen en moeilijkheden, zoals bijvoorbeeld het verlengen of inkorten van de looptijd van een project. 

‍

Verbeterd teamgevoel: 

Flexibiliteit en aanpasbaarheid kunnen helpen een positieve teamcultuur te creëren die diversiteit, creativiteit en samenwerking waardeert. Dit kan leiden tot meer werktevredenheid, motivatie en betrokkenheid onder teamleden.

‍

4. Tijdmanagement

Als je deel uitmaakt van een internationaal team, zul je vaak moeten schipperen tussen verschillende tijdzones, agenda's en prioriteiten. Het vermogen om je tijd verstandig te organiseren, prioriteiten te stellen en taken op tijd af te ronden is essentieel voor succes.

‍

Taken prioriteren: 

Met teamleden in verschillende tijdzones is het essentieel om taken te prioriteren en heldere deadlines vast te stellen. Dit zorgt ervoor dat iedereen naar dezelfde doelen toe werkt en dat taken op tijd worden voltooid.

‍

Vergaderingen strategisch plannen: 

Bij het plannen van vergaderingen is het belangrijk om rekening te houden met de tijdzones van alle teamleden. Gebruik hulpmiddelen zoals wereldklokken of tijdzone-omzetters om vergaderingen te plannen op tijden die voor iedereen werken.

‍

Multitasking vermijden: 

Multitasking kan leiden tot een afname in productiviteit en negatief uitwerken op de teamprestaties. Teamleden aanmoedigen om zich op één taak tegelijk te concentreren kan helpen hun efficiëntie te verbeteren en ervoor zorgen dat taken naar een hoge standaard worden voltooid.

‍

Realistische deadlines stellen: 

Onrealistische deadlines kunnen onnodige druk op teamleden leggen en kunnen leiden tot fouten of vertragingen. Door realistische deadlines te stellen, kunnen teamleden hun tijd effectiever beheren en werk van hogere kwaliteit leveren.

‍

5. Probleemoplossend vermogen

Probleemoplossend vermogen is een cruciale skill voor de prestaties van internationale teams, omdat het helpt bij het overwinnen van de uitdagingen die zich voordoen bij het samenwerken over verschillende tijdzones, culturen en talen heen. Wanneer teamleden sterke probleemoplossende skills hebben, zijn ze beter in staat om:

‍

Conflicten  op te lossen: 

Misverstanden, culturele verschillen en uiteenlopende standpunten kunnen allemaal bronnen van spanning zijn in internationale teams. Teamleden die goed zijn in problemen oplossen, kunnen meningsverschillen voor zijn en het teammoraal hoog houden.

‍

Communicatiebarrières identificeren en aanpakken: 

Taalbarrières, tijdzone verschillen en technologische problemen zijn slechts enkele van de obstakels waarmee internationale teams te maken krijgen. Teamleden met sterke probleemoplossende vaardigheden kunnen deze hindernissen herkennen, oplossen en oplossingen implementeren die de communicatie en samenwerking van het team verbeteren.

‍

Verandering en onzekerheid beheren: 

Internationale teams opereren vaak in complexe, snel veranderende omgevingen die onderhevig zijn aan verandering en onzekerheid. Sterke probleemoplossende skills helpen teamleden zich aan te passen aan deze veranderingen en met de onzekerheid om te gaan.

‍

Tot slot

Werken in een internationaal team is enorm verrijkend. Je leert van collega's uit alle hoeken van de wereld, wat je nieuwe inzichten en kennis oplevert. Belangrijk hierbij zijn technologische, sociale en interpersoonlijke vaardigheden, en de flexibiliteit om snel te leren en je aan te passen. In onze verbonden wereld maak je zo écht het verschil. Of je nu net begint of al ervaren bent, het draait allemaal om groeien, leren en aanpassen.

‍