Hoe een skills ontologie help bij skills-based werken

Hoe brengt je de skills van je personeel in kaart? Mogelijk maak je gebruik van een taxonomie die skills op een lineaire manier organiseert en ze zo over tijd behoudt. Een skills taxonomie werkt als een verouderde kaartenbak die skills lineair ordent, waardoor je gemakkelijk nieuwe of unieke talenten van je personeel mist. Het is tijdrovend en inefficiënt, zonder de flexibiliteit om snel aanpassingen te maken of verborgen skills te ontdekken. Een skills ontologie biedt een duidelijke kaart van de skills binnen je organisatie, waarbij AI helpt om snel verbanden en inzichten te vinden. Dit bespaart veel tijd, waardoor je je kunt richten op het belangrijkste: de mensen.

‍

Wat is een skills ontologie?

Een skills ontologie is een gestructureerde benadering voor het categoriseren en organiseren van skills om hun definities en de relaties en hiërarchieën ertussen te begrijpen. Om dit te bereiken, gebruiken skills ontologieën gegevens uit interne en externe bronnen. Interne bronnen zijn bijvoorbeeld werknemersprofielen, cv’s, certificeringen van trainingen en beoordelingen. Externe bronnen zijn bijvoorbeeld overheidsstatistieken over de arbeidsmarkt en vacatures. Talent management platformen die een skills ontologie toepassen en gebruik maken van AI, kunnen enorme hoeveelheden gegevens verwerken en patronen herkennen. Het resultaat is het identificeren hoe skills binnen je organisatie  zijn georganiseerd, het voorspellen van de benodigde skills voor projecten en rollen binnen je organisatie en het herkennen van skills tekorten. Ook kan het een helder inzicht geven in welke skills trending zijn en welke skills juist afnemen in vraag.

‍

Een skills ontologie geeft drie soorten gegevensrelaties:

‍

• Skill-tot-skill-relaties: specificeren hoe elke skill verbonden is met de anderen.

‍

• Skill-tot-rol-relaties: benadrukken hoe skills verbonden zijn met specifieke functietitels.

‍

• Rol-tot-rol-relaties: in kaart brengen hoe elke positie zich verhoudt tot andere rollen.

‍

Hoe zorg je er nou voor dat het inzicht in de skills binnen je organisatie actueel blijft en aansluit op sector-specifieke trends? Skills-based platformen zoals Adepti bieden een oplossing. De skills ontologieën van dergelijke platformen worden continu bijgewerkt met de laatste arbeidsmarktgegevens, zodat je altijd up-to-date bent. 

Waarom een skills ontologie gebruiken in plaats van een traditionele skills taxonomie?

Een skills taxonomie organiseert skills simpelweg in groepen zonder te laten zien hoe ze onderling verbonden zijn of waar er lacunes zijn. Het wordt vaak niet goed geüpdatet en bevat meestal geen actuele trends. Dit is zonde, zeker gezien het Future of Jobs Report 2023 van het Word Economic Forum, dat aangeeft dat 44% van de bedrijven binnen vijf jaar significante skills veranderingen verwacht. Om voorop te blijven lopen is een goede skills ontologie dus essentieel. Een skills-based talent management platform dat gebruik maakt van een skills ontologie dient iedereen binnen een organisatie, niet alleen HR. Het helpt werknemers ook hun eigen skills te herkennen, te zien hoe deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie, te bepalen welke skills ze verder moeten ontwikkelen en matcht ze met de juiste ontwikkelmogelijkheden.

‍

Andere voordelen van een skills ontologie zijn:

‍

Inzichtelijk maken welke skills nodig zijn voor een bepaalde rol of project

Dit zorgt ervoor dat zowel werkgevers als werknemers precies weten welke competenties vereist zijn, waardoor de kans op een succesvolle match toeneemt.

‍

Definiëren en meten van relaties tussen skills, banen en mensen

Dit helpt organisaties om de dynamiek tussen verschillende elementen van het werkproces te begrijpen, wat leidt tot betere besluitvorming en planning.

‍

Creëren van een gemeenschappelijk begrip van skills binnen de organisatie

Een uniform beeld over skills vergemakkelijkt communicatie en samenwerking binnen de organisaties.

‍

Verlagen van de kosten voor werving

Door aanwezige en vereiste skills duidelijk te hebben, wordt interne mobiliteit verbeterd en kan er efficiënter geworven worden.

‍

Verbeterde upskilling en reskilling

Het gebruik van een skills ontologie kan duidelijk inzicht bieden in de huidige tekorten aan skills en de skills die in de toekomst nodig zullen zijn. Met dit inzicht kan er veel gerichter worden gewerkt aan upskilling en reskilling binnen de organisatie.

‍

Stappen naar een skills-based organisatie

Het simpelweg gebruiken van een skills ontologie is niet genoeg. Wat een organisatie doet met de verzamelde skills data is waar het echt om draait. Skills-based talent management platformen brengen de aanwezige en benodigde skills in kaart en koppelen medewerkers aan passende ontwikkelmogelijkheden gebaseerd op hun skills. Ook geeft het de organisatie een duidelijk beeld van bestaande skills tekorten en waar deze zich bevinden.

‍

Afstemmen strategie

Start met het afstemmen van je talent management strategie met een focus op skills. Dit betekent dat je moet nadenken of een overstap naar een skills-based benadering past bij de brede doelen van je organisatie. Zo'n verandering hoeft niet in één keer; je kunt klein beginnen en het geleidelijk uitbreiden. Belangrijk is wel dat er genoeg steun is binnen de organisatie, vooral vanuit het management.

‍

De juiste software selecteren

De volgende stap is het vinden van een technologiepartner die software oplossingen biedt die perfect aansluiten bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. Dit is essentieel om de uitdagingen en kosten te vermijden die komen kijken bij het zelf opzetten van een  dergelijk systeem. Een goede partner levert een platform dat niet alleen jouw skills ontologie ontwikkeld, maar ook naadloos aansluit bij jouw talent management processen.

‍

Software-installatie

Nu gaat het om het instellen en personaliseren van de gekozen software. In deze fase pas je het platform aan zodat het perfect aansluit op de specifieke behoeften, processen en doelstellingen van jouw organisatie op het gebied van talentmanagement.

‍

Waarde creëren

De waarde zit in het optimaliseren van het gebruik van de aanwezige skills, het verder ontwikkelen van skills en het behouden van talent binnen de organisatie. Door het platform in te zetten, koppel je medewerkers effectief aan kansen die hun skills en loopbaanambities matchen. Dit maakt ook een gerichte aanpak voor upskilling en reskilling mogelijk, terwijl je als management essentiële informatie krijgt over de skills, ontwikkelingsbehoeften en het potentieel van je medewerkers.

‍

Skills-based cultuur

Als overkoepelende pijler is het cruciaal een bedrijfscultuur te vormen die de nadruk legt op skills en continu leren. Deze transformatie beïnvloedt iedere fase van het implementatieproces en heeft als doel een werkomgeving te scheppen waarin teamleden zich aangemoedigd voelen om hun skills te verbeteren, nieuwe leerkansen te omarmen en actief bij te dragen aan een veerkrachtig en flexibel team.

‍

Toekomstbestendig met skills-based werken

Het inzetten van een skills-based talent management platform helpt je personeelsstrategie aan te passen aan de snel veranderende markt. Met een platform zoals Adepti krijg je niet alleen inzicht in de skills van je medewerkers, maar het helpt je ook met het ontwikkelen van gerichte trainingsprogramma's, het ontdekken van onbekende talenten en het bijblijven met de nieuwste trends. Dit alles draagt bij aan een cultuur van groei en ontwikkeling, waarmee je organisatie toekomstbestendig blijft.

‍